Ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento europeo 2016/679 (GDPR) di seguito sono fornite le informazioni che consentono all’interessato di comprendere i dati identificativi del titolare del trattamento nonché le finalità di utilizzo e le modalità di trattamento.
OGGETTO DEL TRATTAMENTO
I dati forniti e trattati da Artedanza S.r.l., riguardano dati personali, di tipo comune ed identificativi degli interessati. I dati vengono trattati nel rispetto degli obblighi di correttezza, liceità e trasparenza conformemente alla normativa sopracitata. volta a tutelare la riservatezza e i diritti degli interessati. Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio, ai sensi delle vigenti norme di legge e regolamentari applicabili.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
I dati forniti verranno trattati per le seguenti finalità e con declinazione specifica a seconda del soggetto Co-Titolare del trattamento dati che ne fa utilizzo:
1. iscrizione e partecipazione agli eventi Ondance.
2. Attività ed iniziative collegate sono ad esclusiva partecipazione degli iscritti;
3. l’utilizzo e la gestione dei contenuti ivi compresi documenti, informazioni, immagini, video per le finalità relative all’evento Ondance;
4. i dati forniti dagli utenti potranno essere utilizzati per l’organizzazione dell’evento Ondance direttamente o attraverso l’utilizzo di un responsabile esterno appositamente nominato. In ogni caso è vietato l’uso dei dati personali (comprensivi anche di fotografie o video che includono la propria immagine) che pregiudichino la dignità personale e il decoro del titolare di dati stessi;
5. incaricato alla ricezione di e-mail (all’indirizzo privacy@ondance.it) e alla ricezione delle application form compilate (direttamente tramite il sito web www.ondance.it) è la società Independents S.r.l. che potrà utilizzare e trasmettere i dati ricevuti agli altri co-titolari del trattamento sopra elencati per le finalità dell’evento Ondance, nel rispetto della dignità personale e del decoro del titolare dei dati medesimi;
6. laddove i partecipanti agli eventi dovessero essere soggetti minori, è necessario che i genitori o comunque i soggetti esercenti la responsabilità genitoriale (quali ad esempio tutori, curatori), sottoscrivano ulteriore autorizzazione ad hoc circa l’uso e la riproduzione/pubblicazione di foto e/o video che includano le immagini dei minori stessi.
LUOGO DEL TRATTAMENTO
I dati personali saranno trattati presso la seda del titolare del Trattamento Dati
MODALITA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento viene svolto, da tutti i Co-titolari del trattamento dati, in forma automatizzata e/o manuale e/o con strumenti elettronici, tramite quindi anche con supporti cartacei o supporti magnetici comunque automatizzati.
I dati personali saranno conservati sia in un archivio cartaceo sia nella banca dati elettronica dei rispettivi co-titolari per le finalità indicate nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/ 679.
Segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo consenso libero ed esplicito, i dati personali saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
Informiamo che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza esplicito consenso dell’interessato, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati a soggetti qualificati come i responsabili esterni che operano sotto la diretta autorità del Titolare, dipendenti e o collaboratori a vario titolo, consulenti o ad altri soggetti. Inoltre, i dati verranno comunicati, a prescindere dal conferimento del consenso, per l’adempimento degli obblighi di legge, tra cui a titolo meramente esemplificativo gli obblighi fiscali e la normativa in materia di sicurezza sul lavoro.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento, l’interessato potrà esercitare, ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione (diritto di accesso dell’interessato);
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati (diritto di rettifica);
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (diritto di ottenere la notifica dal titolare del trattamento nei casi di rettifica, cancellazione dei dati personali o di cancellazione degli stessi);
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento (diritto di opposizione);
g) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (diritto di revoca)
h) chiedere la cancellazione dei propri dati per quanto compatibili con gli adempimenti normativi del titolare (diritto all’oblio);
i) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Infine, si segnala che l’interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Roma, Piazza Venezia, n. 11 (tel. +39 06696771), seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web dell’Autorità www.garanteprivacy.it
Possono essere esercitati i propri diritti con richiesta scritta inviata a: Artedanza S.r.l – Via Vittorio Veneto 24, 20124 Milano, ovvero all’indirizzo mail privacy@ondance.it.
TRACCIAMENTO UTENTE
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Ulteriori diritti degli Utenti
Mai e per nessuna ragione vendiamo o affittiamo i Dati degli Utenti a terze parti. I soli usi dei Dati sono quelli evidenziati in questa policy. Gli Utenti sono gli unici proprietari dei loro Dati e possono richiederne la modifica o la cancellazione in ogni momento.
Informazioni di contatto
Titolare del Trattamento dei Dati
Artedanza S.r.l.
Via Vittorio Veneto 24, Milano
Camera di Commercio di Milano
P. Iva e n. di reg.: IT05189160962
Indirizzo email del titolare: privacy@ondance.it
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